Geoxia - Production de documentation logicielle

Le groupe Geoxia ( www.geoxia.fr) a choisi les composantes Guide et Formation de Dokiel pour produire les manuels utilisateurs et les contenus de formation de ses logiciels internes de gestion.

Contexte

Le département Process et Méthode du groupe Geoxia, acteur majeur sur le marché de la maison individuelle, est en charge de la réalisation de la documentation des logiciels de gestion du groupe (achats, activité commerciale, marketing, etc.).

Afin d'optimiser la production et la gestion de cette documentation, Geoxia a choisi la chaîne éditoriale SCENARI Dokiel (Guide et Formation).

L'éditeur Dokiel - L'item "Ecran"
Publication du Guide papier PDF
Publication du Guide au format web

Enjeux

  • Optimiser la production des manuels utilisateurs

  • Permettre la publication multi-format : papier et web

  • Réutiliser les contenus des manuels utilisateurs pour la documentation de formation

  • A terme, diffuser les contenus de formation produits dans Dokiel (diaporamas et tutoriels eLearning) sur le LMS du groupe

Solution

Geoxia utilise les composantes Guide et Formation de Dokiel, après intégration de leur charte graphique, depuis 2013.

Deux rédacteurs ont été formés à l'utilisation de Dokiel, et produisent les contenus : en quelques semaines, une vingtaine de manuels utilisateurs, de 50 à 150 pages, aux formats PDF et web.

Les contenus de formations sont en cours de production.

Bénéfice

  • Amélioration de la qualité des contenus (charte, présentation, ergonomie, etc.)

  • Gain de productivité (création et maintenance)

  • Diffusion multi-format

  • Ouverture vers le eLearning (diffusion sur le LMS à venir)

Contact

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